“住院期间,我的手机将随时待机,工作中有任何问题,务请及时告诉我……”这是在信息化大赛赛前宣传组内部最后一次小组会上,副组长蒋雪艳的叮嘱。因为赛前宣传组大量准备工作的需要,她感冒一拖再拖,最终成了严重的肺炎,被医院强烈要求住院治疗。然而,心系工作的她,每次拔下针头就又匆匆赶到学校,没有真正住过一天院,在护士眼中,她是一个“不听话”的病号。

但当最紧迫的信息化专题宣传片的制作临时交给宣传组后,蒋雪艳不顾病情,直奔制作公司沟通宣传片的制作。时间紧、任务重,她熬夜加班加点赶制视频脚本直到凌晨两点,连夜发给制作公司。第二天打完点滴后再匆匆赶去制作公司……连续三天她来回奔波,直至成片完成。大赛期间,蒋雪艳几次因为耽误注射时间,药物超过时效需要重新做皮试,甚至因为工作来不及按时注射,拖延了治疗时间,延误了病情的好转。而这,只是一个缩影。

“好,我马上到”,“稍等一会我就去”,“我在广场,一会过去”……跟拍摄影组、文化氛围营造组、视频资料组,在各小组之间不间断穿梭,是大赛期间宣传组吕晓东从早到晚的工作状态,当然,他只是一个缩影。

大赛开始后,宣传组的氛围营造小组的宣传品维护工作非常辛苦。大赛期间空飘气球、注水道旗、宣传条幅等的维护是重中之重。空飘气球具有一定的危险性,所以首先要保证的就是安全,为此,吕晓东和张红欣专门协调教学楼给空飘气球进行充气,早晨充气,傍晚再放气收回教学楼。大赛期间,风力很大,对拱形门、注水道旗和空飘气球都是很大的挑战,他们早早坐班车来到校园,提前查看,及时向道旗内注水,组织工作人员撤下损坏的条幅,换上备用条幅,每天、每隔20分钟查看一次,确保了各类宣传品正常使用。

张红欣的宝宝才9个月大,11月初的精神文明单位复查接着大赛,工作忙不过来,她就主动放弃了半天的哺乳假,全天上班。

跟拍摄像与相册设计制作小组由石楠和吕晓东负责,文传学院的石楠带领5名学生自11月24日起就辗转火车站、飞机场、竞赛场地、来宾下榻酒店等场所开展摄影,共拍摄照片5000余幅,制作画册3个。每天摄影结束后,该组加班加点进行挑片、修片工作,确保当天拍摄当天修片,留下了珍贵的图片资料。

他们也是一个缩影。

赛前的一个月里,宣传组已经进入了高强度工作状态。物料设计制作、画册设计、吉祥物的设计等工作先行,也耗时最长。闫萌和文传学院殷菲负责的《大赛指南》和《评委手册》先后六易其稿。由于各组前期对所需物料估计不足、工作调整、经验不足导致物料设计一直在不停地增加、改动,一直到比赛前一天中午还在更改物料。虽设计制作的物料数量大,内容多,但所有物料设计制作发放没有出现任何闪失。

大赛期间,宣传组科学合理的分工、团结周密的配合、高度的责任感和高涨的工作热情,是完成工作的前提和保障。为了能把电梯底座部分装饰得更为美观,闫萌在晚上8点多,让家人买来了装修物料送到学校,并在夜晚的瑟瑟寒风中与高瑞南一起指导着工人安装;宋建毅不声不响,在完成了网站制作和手机客户端设计之后,大赛期间,把孩子托付给老人照顾,四天时间吃住在学校;付成波积极协调多家媒体,每天晚上7、8点才离开学校,很好地完成了媒体的宣传报道。而宫厚全、孔令柱、王涛等,作为外援,全心全意,认真敬业,圆满地完成了工作,令人敬佩。

他们还是缩影。

按照学院信息化大赛前工作职责的分工,宣传组下设4个小组,分别是校内媒体宣传小组、校外媒体宣传小组、吉祥物设计制作小组、物料设计制作及校园文化氛围营造小组。随着工作的逐渐推进,物料设计和校园文化氛围营造任务繁重,只好调整分工,把校园文化氛围营造单独成立了一个小组,学院又追加给宣传组6项工作,包括楼宇命名、赛场氛围营造、跟拍及画册制作、信息推送、视频资料留存、宣传片制作、闭幕式宣传片设计、济南日报头版的宣传文章等,宣传组下设小组由4个增加到13个。同时,宣传组还担负着协调统筹商职院、二职专和高教社的工作,还有与教育部的沟通工作。

“石院长是‘润滑油’”是宣传组的谑称,宣传组之所以能够完成好工作任务,石万鹏副院长给力的指导协调功不可没。

这些都是全院工作的缩影。



 

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